SAF-T за малки и средни фирми: какво се променя през 2029 г.

Първите етапи на SAF-T засягат най-големите фирми. За повечето български предприятия важната дата е 1 януари 2029 г. Оттогава всяко малко, средно и голямо предприятие по Закона за счетоводството изпраща счетоводните си данни на Националната агенция за приходите (НАП) във формат SAF-T, независимо от приходите си.

Три години звучат като много време. На практика най-лесен старт ще имат фирмите, които използват 2026 и 2027 г., за да подредят данните си.

Кой влиза в етапа от 2029 г.

Етапът от 2029 г. обхваща всяко предприятие, което Законът за счетоводството определя като малко, средно или голямо, освен ако вече не е включено в по-ранен етап заради приходите или платените данъци.

Микропредприятията не са част от този етап. Ако са регистрирани по ЗДДС, те започват през 2030 г., когато SAF-T обхваща всички регистрирани по ЗДДС лица.

Не сте сигурни в коя категория сте? Тя е посочена в годишния финансов отчет, а нашият SAF-T калкулатор показва вероятната ви начална дата за минута.

Какво ще подавате

От януари 2029 г. подавате три вида SAF-T отчети:

• Месечен файл, до края на следващия месец: счетоводни записвания, клиенти и доставчици, фактури за продажби и покупки, плащания.
• Годишен файл, до 30 юни на следващата година: дълготрайни активи и движенията в тях.
• При поискване, до 14 дни: допълнителни данни, например движение на стоки, когато НАП ги изиска.

Първият месечен файл, за януари 2029 г., се подава до края на февруари 2029 г. Както при всеки етап, файловете за януари – юни 2029 г. могат да се коригират без санкции до срока за подаване на седмия файл, 31 август 2029 г.

Защо малките фирми трябва да започнат рано

SAF-T файлът е просто извлечение от това, което вече е в счетоводството ви. Ако счетоводството е неподредено, файлът също е неподреден, и НАП го вижда.

При по-малките фирми по-често срещаме:

• Счетоводен софтуер, който никога не е генерирал структурирани данни. Много популярни български програми добавят SAF-T експорт, но по-стари версии или силно персонализирани настройки може да изискват обновяване.
• Неподредени основни данни. Клиенти без ДДС номера, доставчици въведени два пъти, стоки с различно описание във всяка фактура.
• Дълготрайни активи в таблица, а не в счетоводната система, което затруднява годишния файл.
• Външен счетоводител, който подава декларацията по ЗДДС, но никой не го е питал кой отговаря за SAF-T файла.

Нищо от това не е трудно за поправяне. Просто отнема време и е много по-евтино да се направи в спокоен месец, отколкото седмици преди първия срок.

Прост план за 2026–2028 г.

1. Потвърдете етапа си и запишете първия срок в календара.
2. Попитайте доставчика на софтуера кога и в коя версия ще има SAF-T експорт.
3. Подредете клиентите и доставчиците: ДДС номера, адреси, дубликати.
4. Прехвърлете дълготрайните активи в счетоводната система, ако се водят другаде.
5. Разпределете отговорностите: кой изготвя файла, кой го проверява, кой го подписва и подава.
6. Направете тестов експорт доста преди 2029 г. и го проверете спрямо правилата на НАП.

Как можем да помогнем

Потвърждаваме етапа ви, преглеждаме данните и софтуера, работим със счетоводителя или доставчика ви и тестваме файла, преди да е важно. Когато дойде времето, можем да проверяваме и подаваме всеки месечен файл вместо вас. Вижте услугата ни за SAF-T.