SAF-T в България: кой подава, кога и как да се подготвите
България въвежда SAF-T поетапно от 2026 до 2030 г. В кой етап е вашата фирма, какво съдържат месечният и годишният файл и пет стъпки за подготовка.
България се присъедини към растящия брой държави от ЕС, които събират счетоводни данни от фирмите във формата на Стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T). Вместо да изисква документи по време на ревизия, Националната агенция за приходите (НАП) получава редовно вашите регистри, фактури и плащания и ги анализира автоматично.
Задължението се въвежда поетапно. Най-големите фирми започнаха през 2026 г., а до 2030 г. ще подават всички регистрирани по ЗДДС лица.
Петте етапа
| Начало | Кой | Въз основа на |
|---|---|---|
| 2026 | Нетни приходи над 300 млн. лв. или данъци и вноски над 3,5 млн. лв. | данни за 2023 г. |
| 2027 | Още фирми, които отговарят на същите прагове | данни за 2024 г. |
| 2028 | Нетни приходи над 15 млн. лв. или данъци и вноски над 1,5 млн. лв. | данни за 2025 г. |
| 2029 | Всички големи, средни и малки предприятия по Закона за счетоводството | — |
| 2030 | Всички регистрирани по ЗДДС лица, включително микропредприятията | — |
Всеки етап, включително първият, започва с гратисен период: първите шест месечни файла могат да се коригират без санкции до срока за подаване на седмия. За фирма, която започва през януари, файловете за януари – юни могат да се поправят до 31 август.
Какво подавате и кога
- Месечен файл: записвания в главната книга, клиенти и доставчици, фактури за продажби и покупки и плащания. Подава се до края на месеца, следващ отчетния.
- Годишен файл: дълготрайните активи и движенията в тях. Подава се до 30 юни на следващата година.
- При поискване: допълнителни данни, например движение на стоки, в 14-дневен срок от искането на НАП.
Файловете се подават през Портала за е-услуги на НАП с квалифициран електронен подпис.
Защо подготовката е по-важна от срока
SAF-T файлът е толкова добър, колкото са данните зад него. Той показва на НАП на едно място как регистрите ви се съотнасят със справките-декларации по ДДС и VIES декларациите. Разлики, които досега оставаха невидими до ревизия, сега се появяват в рамките на седмици.
Най-честите проблеми, които виждаме:
- Пропуски в основните данни: клиенти без ДДС номер, дублирани доставчици, непоследователни адреси.
- Несъпоставени сметки: сметкоплан, който не се съпоставя ясно със структурата на SAF-T.
- Чуждестранни ERP системи: системи на групата, които никога не са били настроени за българско отчитане.
- Неясна отговорност: финансите, ИТ и доставчикът на софтуер приемат, че файлът е отговорност на някой друг.
Пет стъпки за подготовка
- Потвърдете етапа си по приходите и данъчните плащания в базовата година.
- Почистете основните данни: клиенти, доставчици, ДДС номера и данни за продуктите.
- Съпоставете сметкоплана със структурата на SAF-T.
- Настройте софтуера да генерира файла и го тествайте спрямо правилата за валидация на НАП.
- Въведете месечен ред, при който файлът се сверява със справката-декларация по ДДС преди подаването.
По-малките фирми имат повече време, но работата по почистването на данните е същата. Ранното начало разпределя усилията и избягва прибързано първо подаване.
Как можем да помогнем
Проверяваме готовността ви, съпоставяме данните, работим с доставчика на софтуера или ИТ екипа ви, тестваме файла, а след това го проверяваме и подаваме всеки месец. Научете повече за услугата ни за SAF-T.
