Доброволна регистрация по ДДС: кога си струва

Повечето фирми мислят за регистрацията по ДДС като нещо, което им се случва при надвишаване на прага. Българският закон обаче позволява и доброволна регистрация, преди да достигнете 51 130 евро облагаем оборот. За някои фирми това е по-добрият избор още от първия ден.

Защо да се регистрирате по-рано

1. Можете да ползвате данъчен кредит за разходите си. Само регистрираните по ЗДДС фирми могат да приспадат ДДС, платен при покупки. Ако купувате оборудване, обзавеждате помещения или плащате големи услуги в началото, регистрацията ви позволява да възстановите този ДДС, вместо да е разход.

2. Клиентите ви са фирми. Регистрираните по ЗДДС клиенти могат да приспаднат ДДС, който им начислявате, така че той не ви прави по-скъпи за тях. Много по-големи фирми и предпочитат регистрирани доставчици.

3. Търгувате с други държави от ЕС. Продажбата на стоки или услуги на фирми в други държави членки е много по-лесна с ДДС номер: вътреобщностните доставки, VIES декларациите и фактурите с обратно начисляване предполагат такъв.

4. Скоро така или иначе ще надхвърлите прага. Ранната регистрация премахва риска да изпуснете 7-дневния срок в натоварен месец.

Кога може да няма смисъл

• Клиентите ви са предимно потребители. Те не могат да възстановят ДДС, така че или вдигате цените, или поемате ДДС сами.
• Разходите ви съдържат малко ДДС. Ако основните ви разходи са заплати, наем от физически лица или освободени услуги, няма какво много да възстановите.
• Искате минимална администрация. Регистрацията означава справка-декларация всеки месец, дори без дейност, плюс дневници и, където е нужно, VIES декларации.

Какви задължения поражда регистрацията

След регистрация трябва:

• да издавате фактури, отговарящи на изискванията на ЗДДС,
• да водите дневници за продажби и покупки,
• да подавате справка-декларация до 14-о число на всеки следващ месец,
• да подавате VIES декларации за месеци с доставки към фирми от ЕС,
• и между 2026 и 2030 г. да се подготвите за SAF-T, който ще обхване всички регистрирани по ЗДДС лица.

Излизането от системата по-късно е възможно, но има условия, а дерегистрацията може да има своя цена: ДДС, приспаднат за стоки и активи, които все още притежавате, може да се наложи да бъде внесен обратно.

Бърз начин да решите

Задайте си три въпроса:

1. Кои са клиентите ми: фирми или потребители?
2. Колко ДДС ще платя по разходите си през първата година?
3. Ще надхвърля ли 51 130 евро в следващите една-две години?

Ако отговорите са „фирми“, „много“ и „вероятно“, доброволната регистрация обикновено си струва.

Как можем да помогнем

Правим сметката заедно с вас, регистрираме ви в НАП и поемаме месечните декларации, за да ви отнема регистрацията възможно най-малко време. Регистрация по ДДС